LA NECESIDAD:
La empresa requería eficientar el sistema de trabajo que tenía para la autorización de artes en el área de operaciones y producción donde los departamentos involucrados pudieran agilizar los procesos de autorización de los archivos finales tanto en México como en otros Países.
El proceso actual en ese momento era imprimir el arte final e ir a recabar firmas de los diferentes departamentos involucrados en las plantas de México y en otros países, este proceso para las necesidades actuales venía siendo muy complejo, tardado y en ocasiones el arte nuevo llegaba sin que el anterior hubiera sido aprobado, lo que llevo a realizar un concurso en el que participaron 11 agencias especializadas en diseño para participar en soluciones digitales que permitieran agilizar los procesos.
EL RETO:
Desarrollar un sistema de trabajo, que acelerará los procesos de autorización, que integrara en un solo proceso a los involucrados en firmar y autorizar artes para producción, seguridad en los niveles de autorización, privacidad en los usuarios por categorías y departamentos, niveles de privilegios por jerarquías, disminución al máximo del margen de error entre el diseñador y la imprenta, estandarización de colores y pantones, filtros de revisión y candados de privacidad, entre otros.
LA SOLUCION:
Desarrollamos un sistema in house llamado SICODI, Sistema de Comunicación Dinámica el cual cuenta con el desarrollo de una plataforma única de autorización, revisión y demás solicitudes para la impresión de archivos con niveles de usuarios, cada año nos hacen una auditoria para certificar que podemos ser proveedores y durante 8 años hemos obtenido el resultado de PROVEEDOR PREFERENTE.
DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB Y SISTEMA WEB DE RECURSOS HUMANOS.
LA NECESIDAD:
Desarrollar un sitio web autoadministrable que tuviera secciones publicitarias, contara con un administrador de banners publicitarios, integráramos el streaming de radio online y desarrolláramos una base de datos con filtros para el reclutamiento de personal en áreas muy específicas, logrando con filtros entender las respuestas, dando resultados a los apartados conforme a los conocimientos y datos que el interesado captura.
EL RETO:
Lograr entender un powerpoint de lo que el cliente quiere y le gustaría tener como resultado final, este proyecto se llevo 9 meses de trabajo entre autorizaciones, pruebas y revisiones del cliente y el personal involucrado en diferentes áreas.
LA SOLUCION:
Logramos entender su necesidad y conforme a ella comenzamos a desarrollar una plataforma autoadministrable, integramos un módulo de banners que les permite llevar un control de clics e impresiones por hora, por día, por cliente y así capitalizar su sitio web el cual incluye un panel de administración y de usuarios con privilegios para dar de alta y baja tanto promociones, productos, direcciones y contenido en general.
En el área de Reclutamiento desarrollamos el módulo de Recursos Humanos que les permite filtrar las respuestas y obtener mejores resultados en la especialidad de los candidatos logrando disminuir tiempos de entrevista perdidos o fallidos.
EL CLIENTE: Excel Distribution
LA NECESIDAD:
Desarrollar una plataforma de compra para sus clientes (más de 160 tiendas de autoservicio) que realizan compras vía telefónica y fax a través de pedidos y ellos surten estos productos vía tradicional, pero carecían de poder informar de las promociones o especiales que se lograban con pallets de productos o lotes especiales, además al integrarse nuevos clientes no se contaba con un catálogo que les permitiera identificar a todos los productos con la descripción y fichas técnicas, por lo que la idea era desarrollar un sistema de comunicación y compra que pudiera eficientar este proceso además el cliente no contaba con las imagnes de los más de 3000 productos.
EL RETO:
Desarrollar una plataforma que pudiera llegar a los usuarios (entre franquiciatarios y corporativo) que de forma dinámica les ayudara a difundir promociones, dar a conocer especiales y que estuviera al día la base de datos de los productos que tienen, así que sería tomar la fotografía de todos ellos y llevar un set especial móvil a sus instalaciones y bajo las necesidades y estructura de la bodega adaptar un lugar de trabajo, lograr integrar la comunicación de la plataforma actual de administración de inventarios con la base de datos que desarrollamos para el sistema.
LA SOLUCION:
Una plataforma web con enlaces remotos y accesos restringidos al sitio, con privilegios y salidas codificadas a x tipo de clientes con lista de precios y descuentos, cargada con las fotografías completas del inventario el cual se va alimentando constantemente mediante un sistema y panel de administración muy amigable, desarrollado para personas que no requieren una capacitación y conocimientos profundos de computación, logrando que cualquier franquiciatario o usuario tenga acceso a la compra y pedidos de productos.
